How do I document data retention and deletion so that IT can implement it?

Write actionable rules: data object, system, deletion trigger, deadline, exception, responsible party, technical mechanism. Separate operational retention, legal retention, and backups. Document controls and evidence, e.g., deletion jobs, logs, samples. Link with system inventory and tickets for implementation. Support: /mein-shop/p/datenschutzrechtliche-verarbeitung

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